O objetivo da presente Política de Privacidade de Dados (“Política”) é prezar pela privacidade e
proteção dos Dados Pessoais dos clientes, prestadores de serviços e colaboradores (“Usuário”) da FlexOffice (“Companhia”).
Esta Política abrange estabelecer as regras da coleta, registro, armazenamento, uso,
compartilhamento, enriquecimento e eliminação dos Dados Pessoais. O Usuário deverá ler esta Política
integralmente e com a devida atenção antes de submeter qualquer informação à Companhia, seja por
qualquer meio.
1.1 A Companhia na consecução de suas atividades, poderá ter acesso a algumas informações pessoais
que possam identificar o Usuário, incluindo, sem limitação, nome, CPF, RG, endereço de e-mail, número de
telefone, endereço residencial e/ou comercial e quaisquer outras informações que venham a ser coletadas
e/ou fornecidas (“Dados Pessoais”), conforme abaixo:
Dados Pessoais fornecidos pelo Usuário, por quaisquer meios para: (i) execução da atividade
principal da Companhia, exemplificando mas não se limitando a locação de imóveis e espaços;
(ii) contratação de fornecimento de bens e/ou serviços; (iii) enviar dúvidas, reclamações ou
comentários por meio das plataformas da Companhia; (iv) cadastrar-se nas plataformas da
Companhia; (v) receber informações por meio de mensagem eletrônica; (vi) participar de
divulgação de resultados financeiros; e (vii) participar de processos seletivos e parcerias.
Restando certo que, a Companhia poderá coletar Dados Pessoais e demais informações que o
Usuário opte por fornecer, os quais serão tratados de acordo com esta Política e legislação
aplicável.
1.2 O Usuário deverá garantir a veracidade e exatidão de todos os Dados Pessoais fornecidos,
assumindo a responsabilidade decorrente e obrigando-se a mantê-los devidamente atualizados.
2. Finalidades do Tratamento
2.1 Os Dados Pessoais coletados pela Companhia serão utilizados para os seguintes propósitos: (i)
execução da atividade principal da Companhia; (ii) possibilitar a comunicação em caso de necessidade de
suporte, atendimento a solicitações/reclamações; (iii) enviar avisos e/ou informações adicionais
relacionadas à Companhia; (iv) realizar campanhas de comunicação e/ou de marketing; (v) cumprir a
legislação ou regulamentação aplicável; e (vi) realizar a análise financeira, jurídica e de Compliance do
Usuário, se e quando aplicável.
2.2 A Companhia poderá ainda ser solicitada a fornecer ou divulgar Dados Pessoais por ela
armazenados, no todo ou em parte, para responder ou cumprir ordens expedidas por autoridades
competentes, bem como para investigar e/ou tomar quaisquer medidas contra suspeita ou violação efetiva
a esta Política ou à legislação aplicável. Neste último caso, a Companhia compromete-se a fornecer apenas
o mínimo necessário de informações para cumprir com que lhe for exigido.
3.1 A Companhia tem sua sede no Brasil e todos os Dados Pessoais coletados serão armazenados: (i)
quando em formato físico, na sede da Companhia e/ou terceiros a sua única escolha; e (ii) quando em
formato eletrônico, nos servidores da própria Companhia e/ou nos servidores do provedor de serviços de
cloud externo que a Companhia contrata.
3.2 A Companhia e seus fornecedores mantêm e processam os Dados Pessoais de acordo com esta
Política e demais leis de proteção de dados brasileiras aplicáveis. Quando a Companhia não mais precisar
tratar seus Dados Pessoais nos termos desta Política ou após a solicitação específica do Usuário para excluílos, a Companhia excluirá e/ou anonimizará os Dados Pessoais, observada a legislação aplicável.
4. Compartilhamento
4.1 A Companhia não vende e/ou transfere Dados Pessoais, exceto nos termos previstos nesta Política
ou na legislação aplicável.
4.2 A Companhia não revela Dados Pessoais a terceiros, a menos que: (i) o Usuário solicite ou autorize
expressamente, ou para indivíduos que demonstrem autoridade legal para agir em seu nome (ex:
procuradores); (ii) os Dados Pessoais devam ser fornecidos para cumprir a legislação aplicável ou um
mandado de busca, intimação e/ou ordem judicial ou administrativa; (iii) seja necessário para cumprir um
acordo com o Usuário ou resolver disputas/reclamações ou ainda para proteger direitos da Companhia,
seus funcionários, clientes ou parceiros; (iv) seja necessário para lidar com emergências ou casos fortuitos
ou de força maior; (v) os Dados Pessoais sejam necessários para que parceiros da Companhia
desempenhem funções em nome desta, observado os limites desta Política e da legislação aplicável e (vi)
a Companhia receba os Dados Pessoais do Usuário por outras fontes de negócios da Companhia, para
somá-los à nossa base de dados. De toda forma, a Companhia, na qualidade de controladora dos Dados
Pessoais por ela armazenados, permanecerá responsável pelo tratamento realizado pelos parceiros, salvo
eventos fora de seu controle razoável.
5.1 A Companhia adotará todas as precauções razoáveis para resguardar os Dados Pessoais coletados,
os quais serão armazenados em ambiente seguro e protegidos de acordo com procedimentos físicos,
técnicos e administrativos. O acesso aos Dados Pessoais coletados é restrito a pessoas autorizadas que
necessitem ter conhecimento dos mesmos, as quais também estão obrigadas a observar esta Política.
6.1 Na extensão permitida pela legislação aplicável, o Usuário poderá contatar a Companhia para
exercer seu direito de: (i) confirmar a existência de tratamento dos Dados Pessoais; (ii) acessar os Dados
Pessoais; (iii) corrigir os Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados; (iv) anonimizar, bloquear
ou eliminar os Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a
legislação aplicável; (v) eliminar os Dados Pessoais tratados com o consentimento do Usuário; (vi) obter
informações acerca do compartilhamento de Dados Pessoais; (vii) obter informação sobre a possibilidade
de não fornecer consentimento e as consequências disso; e (viii) revogar o consentimento, nos termos da
legislação aplicável. Para tanto, o Usuário poderá entrar em contato por meio do e-mail
privacidade@scsa.com.br.
7.1 Esta Política poderá sofrer atualizações esporádicas, sendo que a versão atual estará sempre
disponível em nossas plataformas para consulta do Usuário. O acesso e a utilização das plataformas e/ou a
manutenção do relacionamento com a Companhia após qualquer alteração desta Política constituirão
como aceitação de tais alterações pelo Usuário.
8.1 Caso o Usuário tenha quaisquer reclamações, dúvidas e/ou comentários sobre esta Política ou
sobre a forma como a Companhia trata os seus Dados Pessoais poderá entrar em contato por meio do e-mail privacidade@scsa.com.br.
